Datenschutzerklärung

Diese Übersetzung dient ausschließlich der Information; maßgeblich ist die französische Fassung.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie MeetMagnet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Website, seiner SaaS-Plattform und seiner KI-gestützten Dienste für die B2B-Vertriebsakquise verarbeitet.

MeetMagnet richtet seine Verarbeitungen nach seiner Rolle in der jeweiligen Situation aus: Verantwortlicher für bestimmte Verarbeitungen, die es für eigene Zwecke durchführt, und Auftragsverarbeiter, wenn es Daten im Auftrag seiner Kunden verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Für die Verarbeitungen, die MeetMagnet für eigene Zwecke durchführt:

• MeetMagnet SAS, mit einem Stammkapital von 10.000 Euro;
• RCS Nantes: 944 938 687;
• Sitz: 2 rue Alfred Kastler, 44300 Nantes, Frankreich;
• Vertreten durch Herrn Etienne Douillard, Präsident;
• Kontakt zu personenbezogenen Daten: etienne.douillard@meet-magnet.com.

2. Funktionsweise des Service

MeetMagnet ist eine KI-gestützte SaaS-Plattform für die B2B-Vertriebsakquise. Der Service ermöglicht es seinen Kunden, qualifizierte Interessenten zu identifizieren, insbesondere indem Absichts- oder Aktivitätssignale aus dem beruflichen Umfeld mit vom Kunden festgelegten Zielgruppen abgeglichen werden.

Je nach genutzten Funktionen kann MeetMagnet insbesondere die Suche nach Interessenten, die Qualifizierung beruflicher Daten und die Durchführung von Akquiseaktionen über die von den Nutzern verbundenen beruflichen Konten ermöglichen.

3. Rolle von MeetMagnet: Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter

Wenn MeetMagnet Daten für eigene Zwecke verarbeitet, insbesondere für die Verwaltung seiner Website, seiner Nutzer, seiner Kunden, seiner Verträge, seiner Rechnungsstellung, seiner Sicherheit oder seiner Vertriebstätigkeit, handelt MeetMagnet als Verantwortlicher.

Wenn MeetMagnet Daten im Auftrag eines Kunden im Rahmen des abgeschlossenen Service verarbeitet, legt der Kunde die Zielgruppen, die Suchkriterien und die Zwecke der Akquise fest. In diesem Rahmen handelt MeetMagnet als Auftragsverarbeiter, auf Grundlage der dokumentierten Weisungen des Kunden und des geltenden vertraglichen Rahmens (siehe Artikel 11 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen).

Der Kunde bleibt verantwortlich für die Zwecke und Einstellungen seiner Kampagnen sowie für die Vereinbarkeit seiner Akquisemaßnahmen mit den geltenden Vorschriften und den Nutzungsbedingungen der betreffenden Plattformen.

4. Verarbeitete Daten

Je nach genutzten Funktionen und den Weisungen des Kunden können die verarbeiteten Daten insbesondere Folgendes umfassen:

• URL eines LinkedIn-Profils;
• Vor- und Nachname;
• beruflicher Standort;
• Funktion, Stellenbezeichnung und Headline;
• öffentlich zugängliche Beschreibung und berufliche Informationen;
• Unternehmen und Informationen zu dessen Tätigkeit;
• Geschäfts- oder Absichtssignale, etwa Neuigkeiten, Stellenausschreibungen, Finanzierungsrunden oder berufliche Beiträge;
• berufliche E-Mail-Adresse, sofern verfügbar und für den Service erforderlich;
• Informationen zum verbundenen beruflichen Konto und zu den Aktionen, die im Rahmen des MeetMagnet erteilten Auftrags durchgeführt werden;
• Informationen, die für die Verwaltung des Kundenkontos, des Vertrags, der Rechnungsstellung und des Supports erforderlich sind.

MeetMagnet wendet den Grundsatz der Datenminimierung an und beschränkt die verarbeiteten Daten auf das, was für den verfolgten Zweck erforderlich ist.

5. Herkunft der Daten

Je nach Ablauf der Kampagne können die Daten aus mehreren Quellen stammen:

• aus dem vom Kunden verbundenen beruflichen Konto, wenn dieser MeetMagnet ermächtigt, in seinem Namen zu handeln;
• aus öffentlich zugänglichen beruflichen Daten, die für die Erbringung des Service erforderlich sind;
• aus Quellen oder APIs Dritter, die vorübergehend oder bei Bedarf für den Betrieb des Service genutzt werden;
• aus Informationen, die direkt vom Kunden oder von den Personen bereitgestellt werden, die die Plattform nutzen.

6. Verbindung der Konten und Auftrag des Nutzers

Wenn ein Nutzer sein berufliches Konto, insbesondere sein LinkedIn-Konto, mit MeetMagnet verbindet, ermöglicht diese Verbindung MeetMagnet, im Rahmen der erteilten Berechtigungen und für die im Service vorgesehenen Zwecke zu handeln.

MeetMagnet nutzt insbesondere Unipile, eine Lösung zur Steuerung von Messaging- und Social-Media-Konten, um bestimmte Aktionen direkt über das authentifizierte Konto des Kunden durchzuführen, insbesondere gezielte Suchen und den Versand von Nachrichten.

Die Verbindung des Kontos stellt eine ausdrückliche Ermächtigung an MeetMagnet dar, die im Rahmen des Service und des vom Kunden erteilten Auftrags vorgesehenen Aktionen durchzuführen. Die Aktionen erfolgen im Rahmen der tatsächlich verfügbaren Funktionen und Berechtigungen.

7. Öffentliche berufliche Daten und APIs Dritter

Im Rahmen der Kampagnen, die MeetMagnet im Auftrag seiner Kunden durchführt, kann MeetMagnet öffentlich zugängliche berufliche Daten sowie Daten aus Quellen oder APIs Dritter verarbeiten, um Interessenten zu identifizieren und zu qualifizieren, die den vom Kunden festgelegten Kriterien entsprechen.

Der Kunde handelt als Verantwortlicher. Er legt insbesondere die Zwecke der Kampagne, die Kategorien der gesuchten Interessenten, die Zielgruppenkriterien und die geplanten Akquisemaßnahmen fest.

MeetMagnet handelt als Auftragsverarbeiter, auf Weisung des Kunden und im Rahmen des geltenden Vertrags und Auftrags. MeetMagnet kann daher die für die Durchführung der Kampagne erforderlichen beruflichen Informationen suchen, abgleichen, qualifizieren oder anreichern, insbesondere auf Grundlage online zugänglicher Quellen oder von Daten- und API-Anbietern, die im Rahmen des Service genutzt werden. Die Daten werden dabei gemäß den dokumentierten Weisungen des Kunden und dem geltenden Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet.

MeetMagnet wendet den Grundsatz der Datenminimierung an und beschränkt die verarbeiteten Daten auf das, was für den vom Kunden festgelegten Zweck erforderlich ist.

Dass eine Information öffentlich zugänglich ist, bedeutet nicht, dass ihre Nutzung an keine Bedingungen geknüpft ist. Die Verarbeitungen müssen insbesondere die geltenden Vorschriften zur Information der betroffenen Personen, zum Widerspruchsrecht und zur Vertriebsakquise einhalten.

Die Verarbeitungen, die MeetMagnet für eigene Zwecke durchführt, unabhängig von den von seinen Kunden beauftragten Kampagnen, fallen in die Verantwortung von MeetMagnet.

8. Vertriebsakquise

MeetMagnet bietet einen Service für die Vertriebsakquise an, der sich an gewerbliche Kunden richtet. Die Kampagnen werden nach den vom Kunden festgelegten Kriterien eingerichtet.

Im Rahmen des Service kann MeetMagnet insbesondere gezielte Suchen unterstützen oder durchführen, Nachrichten erstellen und personalisieren sowie Akquiseaktionen über die von den Kunden verbundenen beruflichen Konten durchführen, entsprechend den erteilten Berechtigungen und Weisungen.

Der Kunde bleibt verantwortlich für die Festlegung seiner Zielgruppen und seiner Akquisezwecke sowie für die Rechtmäßigkeit der von ihm durchgeführten Kampagnen. MeetMagnet führt die ihm anvertrauten Verarbeitungen gemäß den dokumentierten Weisungen und dem geltenden vertraglichen Rahmen durch.

9. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen gelten:

• die Erfüllung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere um den Service zu erbringen und die Kundenbeziehung zu verwalten;
• die vom Nutzer erteilte Ermächtigung, sofern sie erforderlich ist, um ein berufliches Konto zu verbinden oder MeetMagnet zu ermöglichen, bestimmte Aktionen im Namen des Kunden durchzuführen. Diese Ermächtigung ermöglicht MeetMagnet den Zugang zu den erforderlichen Funktionen und Daten in den durch den Service und den erteilten Auftrag festgelegten Grenzen. Sie stellt für sich allein nicht die für jede Verarbeitung personenbezogener Daten geltende Rechtsgrundlage dar;
• das berechtigte Interesse, insbesondere für bestimmte Verarbeitungen, die für den Betrieb, die Sicherheit oder die Verbesserung des Service erforderlich sind, oder für die Verarbeitung öffentlicher beruflicher Daten, sofern die geltenden Voraussetzungen erfüllt sind;
• die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, wenn die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Bei Verarbeitungen, die MeetMagnet im Auftrag eines Kunden durchführt, obliegt die Bestimmung der für die Kampagne geltenden Rechtsgrundlage dem Kunden als Verantwortlichem. MeetMagnet verarbeitet die Daten gemäß den dokumentierten Weisungen des Kunden und dem geltenden vertraglichen Rahmen.

10. Künstliche Intelligenz

MeetMagnet nutzt Technologien der künstlichen Intelligenz, um bestimmte Vorgänge des Service zu unterstützen, insbesondere die Analyse von Signalen, die Qualifizierung von Interessenten sowie die Erstellung oder Personalisierung von Akquisenachrichten.

Die Verarbeitungen durch die KI-Funktionen erfolgen im Rahmen der Zwecke des Service und, wenn MeetMagnet als Auftragsverarbeiter handelt, gemäß den Weisungen des Kunden.

11. Empfänger und technische Dienstleister

Die Daten können den Personen und Dienstleistern zugänglich sein, die für den Betrieb des Service, seine Wartung, seine Sicherheit, die Rechnungsstellung oder die Ausführung der angeforderten Funktionen erforderlich sind.

MeetMagnet kann sich insbesondere auf technische Dienstleister und Dienste Dritter stützen, etwa für Hosting, APIs, die Steuerung von Konten, Zahlungen, künstliche Intelligenz oder bestimmte für den Service erforderliche Funktionen.

Wenn MeetMagnet als Auftragsverarbeiter handelt, wird der Einsatz weiterer Auftragsverarbeiter (Unterauftragsverarbeiter) gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV, englisch DPA) und den geltenden Vertragsdokumenten geregelt.

12. Datenübermittlungen

Wenn bestimmte von MeetMagnet eingesetzte Dienstleister eine Verarbeitung oder Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums mit sich bringen, stellt MeetMagnet sicher, dass diese Übermittlung gemäß der DSGVO abgesichert ist, insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder jede andere geeignete Garantie, soweit erforderlich.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für eine begrenzte Dauer gespeichert, die dem Zweck ihrer Verarbeitung angemessen ist.

Für Interessenten, die MeetMagnet für seine eigenen Akquisemaßnahmen nutzt, werden die Daten höchstens drei Jahre ab ihrer Erhebung oder ab dem letzten vom Interessenten ausgehenden Kontakt gespeichert, gemäß den Empfehlungen der CNIL (französische Datenschutzbehörde).

Für Daten, die MeetMagnet im Auftrag seiner Kunden verarbeitet, entspricht die Dauer der Verarbeitung der für die Erbringung der Leistung erforderlichen Dauer und den Weisungen des Kunden. Am Ende der Leistung werden die Daten gemäß den Weisungen des Kunden gelöscht oder an ihn zurückgegeben, vorbehaltlich geltender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Wenn bestimmte Daten über ihre laufende Nutzungsdauer hinaus aufbewahrt werden müssen, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu ermöglichen, werden sie für die dafür erforderliche Dauer und, soweit möglich, in einer Umgebung oder Archivdatenbank mit beschränktem Zugang aufbewahrt.

14. Sicherheit

MeetMagnet trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugtem Zugriff und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Wenn MeetMagnet als Auftragsverarbeiter handelt, werden die geltenden Sicherheitsmaßnahmen gemäß dem vertraglichen Rahmen und dem Risikoniveau der Verarbeitung festgelegt und umgesetzt.

15. Rechte der betroffenen Personen

Je nach Verarbeitung und unter den in der DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen haben die betroffenen Personen insbesondere ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn diese die Rechtsgrundlage der Verarbeitung bildet.

Bei Verarbeitungen, die MeetMagnet im Auftrag eines Kunden durchführt, fallen Anfragen zu den betreffenden Kampagnen grundsätzlich in die Zuständigkeit des Kunden als Verantwortlichem und können an ihn gerichtet werden. Richtet eine Person ihre Anfrage direkt an MeetMagnet, wird diese je nach Art der Anfrage und den geltenden Modalitäten bearbeitet oder an den betreffenden Verantwortlichen weitergeleitet.

Für Verarbeitungen, für die MeetMagnet selbst verantwortlich ist, können Anfragen an contact@meet-magnet.com gerichtet werden.

16. Beschwerde bei der CNIL

Jede Person kann sich mit Fragen oder Anliegen zu ihren personenbezogenen Daten an MeetMagnet wenden. Sie kann außerdem Beschwerde bei der CNIL (cnil.fr) einlegen, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Rechte nicht gewahrt werden.

17. Weiterentwicklung der Architektur und der Verarbeitungen

MeetMagnet entwickelt seine Architektur schrittweise weiter, um seine Abhängigkeit von APIs und Scrapern Dritter zu verringern und, soweit technisch möglich, ein Modell zu bevorzugen, bei dem Suchen und Aktionen direkt über die von den Nutzern verbundenen und autorisierten beruflichen Konten erfolgen.

Ziel dieser Weiterentwicklung ist insbesondere eine bessere Kontrolle der Kosten, eine höhere Zuverlässigkeit des Service und eine bessere Kontrolle der Datenverarbeitungen. Sie kann dazu führen, dass bestimmte Dienstleister oder Datenquellen hinzukommen, ersetzt werden oder wegfallen.

Diese Erklärung kann daher aktualisiert werden, um die von MeetMagnet tatsächlich durchgeführten Verarbeitungen widerzuspiegeln.

18. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet Cookies oder ähnliche Technologien, die für ihren Betrieb erforderlich sind. Sie setzt keine Werbe-Cookies.

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19. Aktualisierung der Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um Weiterentwicklungen des Service, der technischen Architektur, der Verarbeitungspraktiken oder der Rechtsvorschriften zu berücksichtigen.

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026.