Questa traduzione è fornita a solo titolo informativo; fa fede la versione francese.
La presente Informativa sulla privacy descrive il modo in cui MeetMagnet tratta i dati personali nell’ambito del proprio sito, della propria piattaforma SaaS e dei propri servizi di prospezione commerciale B2B assistita dall’intelligenza artificiale.
MeetMagnet adegua i propri trattamenti al ruolo che ricopre in ciascuna situazione: titolare del trattamento per alcuni trattamenti effettuati per le proprie esigenze, e responsabile del trattamento quando tratta dati per conto dei propri clienti.
1. Titolare del trattamento
Per i trattamenti effettuati da MeetMagnet per le proprie esigenze:
- MeetMagnet SAS, con capitale sociale di 10.000 euro;
- RCS di Nantes: 944 938 687;
- Sede legale: 2 rue Alfred Kastler, 44300 Nantes, Francia;
- Rappresentata dal Signor Etienne Douillard, Presidente;
- Contatto per i dati personali: etienne.douillard@meet-magnet.com.
2. Funzionamento del servizio
MeetMagnet è una piattaforma SaaS di prospezione commerciale B2B assistita dall’intelligenza artificiale. Il servizio consente ai propri clienti di individuare prospect qualificati incrociando in particolare segnali d’intenzione o di attività professionale con target di mercato definiti dal cliente.
A seconda delle funzionalità utilizzate, MeetMagnet può in particolare consentire la ricerca di prospect, la qualificazione di dati professionali e l’esecuzione di azioni di prospezione dagli account professionali collegati dagli utenti.
3. Ruolo di MeetMagnet: titolare o responsabile del trattamento
Quando MeetMagnet tratta dati per le proprie esigenze, in particolare per la gestione del proprio sito, dei propri utenti, dei propri clienti, dei propri contratti, della propria fatturazione, della propria sicurezza o della propria attività commerciale, MeetMagnet agisce in qualità di titolare del trattamento.
Quando MeetMagnet tratta dati per conto di un cliente nell’ambito del servizio sottoscritto, il cliente definisce i target, i criteri di ricerca e le finalità di prospezione. In tale ambito, MeetMagnet agisce in qualità di responsabile del trattamento, sulla base delle istruzioni documentate del cliente e del quadro contrattuale applicabile (vedi l’articolo 11 delle condizioni generali di vendita).
Il cliente resta responsabile delle finalità e dei parametri delle proprie campagne, nonché della conformità delle proprie operazioni di prospezione alla normativa applicabile e alle condizioni d’uso delle piattaforme interessate.
4. Dati trattati
A seconda delle funzionalità utilizzate e delle istruzioni del cliente, i dati trattati possono comprendere in particolare:
- URL di un profilo LinkedIn;
- nome e cognome;
- località professionale;
- funzione, qualifica e headline;
- descrizione e informazioni professionali accessibili pubblicamente;
- azienda e informazioni relative alla sua attività;
- segnali di business o d’intenzione, come notizie, assunzioni, raccolte di fondi o pubblicazioni professionali;
- indirizzo email professionale, quando disponibile e necessario al servizio;
- informazioni relative all’account professionale collegato e alle azioni effettuate nell’ambito del mandato conferito a MeetMagnet;
- informazioni necessarie alla gestione dell’account cliente, del contratto, della fatturazione e del supporto.
MeetMagnet applica un principio di minimizzazione e cerca di limitare i dati trattati a quelli necessari alla finalità perseguita.
5. Fonti dei dati
I dati possono provenire da diverse fonti, a seconda del funzionamento della campagna:
- dall’account professionale collegato dal cliente, quando questi autorizza MeetMagnet ad agire per suo conto;
- da dati professionali accessibili pubblicamente e necessari all’esecuzione del servizio;
- da fonti o API di terzi utilizzate temporaneamente o quando ciò è necessario al funzionamento del servizio;
- da informazioni fornite direttamente dal cliente o dalle persone che utilizzano la piattaforma.
6. Collegamento degli account e mandato dell’utente
Quando un utente collega il proprio account professionale, in particolare il proprio account LinkedIn, a MeetMagnet, tale collegamento consente a MeetMagnet di agire nei limiti delle autorizzazioni concesse e per le finalità previste nell’ambito del servizio.
MeetMagnet utilizza in particolare Unipile, soluzione che consente la gestione di account di messaggistica e di social network, per effettuare alcune azioni direttamente dall’account autenticato del cliente, in particolare ricerche mirate e l’invio di messaggi.
Il collegamento dell’account costituisce un’autorizzazione espressa conferita a MeetMagnet per effettuare le azioni previste nell’ambito del servizio e del mandato affidato dal cliente. Le azioni sono effettuate nei limiti delle funzionalità e delle autorizzazioni effettivamente disponibili.
7. Dati professionali pubblici e API di terzi
Nell’ambito delle campagne svolte per conto dei propri clienti, MeetMagnet può trattare dati professionali accessibili pubblicamente, nonché dati provenienti da fonti o API di terzi, al fine di individuare e qualificare prospect corrispondenti ai criteri definiti dal cliente.
Il cliente agisce in qualità di titolare del trattamento. Determina in particolare le finalità della campagna, le categorie di prospect ricercati, i criteri di targeting e le azioni di prospezione previste.
MeetMagnet agisce in qualità di responsabile del trattamento, su istruzione del cliente e nell’ambito del contratto e del mandato applicabili. MeetMagnet può quindi ricercare, incrociare, qualificare o arricchire le informazioni professionali necessarie all’esecuzione della campagna, in particolare a partire da fonti accessibili online o da fornitori di dati e di API utilizzati nell’ambito del servizio. I dati sono quindi trattati conformemente alle istruzioni documentate del cliente e al contratto di trattamento dei dati applicabile.
MeetMagnet applica un principio di minimizzazione e limita i dati trattati a quelli necessari alla finalità definita dal cliente.
Il fatto che un’informazione sia accessibile pubblicamente non significa che il suo utilizzo sia libero da qualsiasi condizione. I trattamenti devono in particolare rispettare le norme applicabili in materia di informazione degli interessati, di diritto di opposizione e di prospezione commerciale.
I trattamenti che MeetMagnet effettua per le proprie finalità, indipendentemente dalle campagne affidate dai propri clienti, rientrano nella responsabilità di MeetMagnet.
8. Prospezione commerciale
MeetMagnet fornisce un servizio di prospezione commerciale destinato a una clientela professionale. Le campagne sono configurate secondo i criteri definiti dal cliente.
Nell’ambito del servizio, MeetMagnet può in particolare assistere o eseguire ricerche mirate, generare e personalizzare messaggi ed effettuare azioni di prospezione dagli account professionali collegati dai clienti, secondo le autorizzazioni e le istruzioni ricevute.
Il cliente resta responsabile della definizione dei propri target, delle proprie finalità di prospezione e della conformità delle campagne che attua. MeetMagnet esegue i trattamenti che gli sono affidati conformemente alle istruzioni documentate e al quadro contrattuale applicabile.
9. Basi giuridiche
A seconda del trattamento interessato, le basi giuridiche possono essere in particolare:
- l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, in particolare per fornire il servizio e gestire il rapporto con il cliente;
- l’autorizzazione data dall’utente, quando è necessaria per collegare un account professionale o per consentire a MeetMagnet di effettuare alcune azioni per conto del cliente. Tale autorizzazione consente a MeetMagnet di accedere alle funzionalità e ai dati necessari nei limiti definiti dal servizio e dal mandato affidato. Non costituisce, da sola, la base giuridica applicabile a ciascun trattamento di dati personali;
- il legittimo interesse, in particolare per alcuni trattamenti necessari al funzionamento, alla sicurezza, al miglioramento del servizio o al trattamento di dati professionali pubblici quando ricorrono le condizioni applicabili;
- l’adempimento di un obbligo di legge, quando il trattamento è imposto dalla normativa.
Per i trattamenti effettuati da MeetMagnet per conto di un cliente, la determinazione della base giuridica applicabile alla campagna spetta al cliente, in qualità di titolare del trattamento. MeetMagnet tratta i dati conformemente alle istruzioni documentate del cliente e al quadro contrattuale applicabile.
10. Intelligenza artificiale
MeetMagnet utilizza tecnologie di intelligenza artificiale per assistere alcune operazioni del servizio, in particolare l’analisi dei segnali, la qualificazione dei prospect e la generazione o personalizzazione dei messaggi di prospezione.
I trattamenti effettuati dalle funzionalità di intelligenza artificiale sono svolti nell’ambito delle finalità del servizio e, quando MeetMagnet agisce come responsabile del trattamento, conformemente alle istruzioni del cliente.
11. Destinatari e fornitori tecnici
I dati possono essere accessibili alle persone e ai fornitori necessari al funzionamento del servizio, alla sua manutenzione, alla sua sicurezza, alla fatturazione o all’esecuzione delle funzionalità richieste.
MeetMagnet può in particolare avvalersi di fornitori tecnici e di servizi di terzi per l’hosting, le API, la gestione degli account, il pagamento, l’intelligenza artificiale o alcune funzioni necessarie al servizio.
Quando MeetMagnet agisce come responsabile del trattamento, i sub-responsabili sono disciplinati conformemente al DPA e ai documenti contrattuali applicabili.
12. Trasferimenti di dati
Quando alcuni fornitori utilizzati da MeetMagnet comportano un trattamento o un trasferimento di dati al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo, MeetMagnet si assicura che tale trasferimento sia disciplinato conformemente al GDPR, in particolare mediante una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali tipo o qualsiasi altra garanzia adeguata, quando ciò è richiesto.
13. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per un periodo limitato e proporzionato alla finalità per la quale sono trattati.
Per i prospect utilizzati da MeetMagnet per le proprie azioni di prospezione commerciale, i dati sono conservati per un periodo massimo di tre anni dalla loro raccolta o dall’ultimo contatto proveniente dal prospect, conformemente alle raccomandazioni della CNIL, l’autorità francese per la protezione dei dati.
Per i dati trattati da MeetMagnet per conto dei propri clienti, la durata del trattamento corrisponde alla durata necessaria all’esecuzione della prestazione e alle istruzioni del cliente. Al termine della prestazione, i dati sono cancellati o restituiti al cliente conformemente alle sue istruzioni, fatti salvi gli obblighi legali di conservazione applicabili.
Quando alcuni dati devono essere conservati oltre il loro periodo di utilizzo ordinario per adempiere a un obbligo di legge o per consentire l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, sono conservati per il periodo necessario a tale finalità e, ove possibile, in un ambiente o in un archivio ad accesso limitato.
14. Sicurezza
MeetMagnet adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati dalla perdita, dalla distruzione, dall’alterazione, dall’accesso non autorizzato e dai trattamenti illeciti.
Quando MeetMagnet agisce come responsabile del trattamento, le misure di sicurezza applicabili sono definite e attuate conformemente al quadro contrattuale e al livello di rischio del trattamento.
15. Diritti degli interessati
A seconda del trattamento interessato e alle condizioni previste dal GDPR, gli interessati possono in particolare disporre di un diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione e di portabilità, nonché del diritto di revocare il proprio consenso quando questo costituisce la base giuridica del trattamento.
Per i trattamenti effettuati da MeetMagnet per conto di un cliente, le richieste relative alle campagne interessate spettano in linea di principio al cliente, in qualità di titolare del trattamento, e possono essergli rivolte. Quando una persona rivolge una richiesta direttamente a MeetMagnet, questa viene trattata o trasmessa al titolare del trattamento interessato, a seconda della natura della richiesta e delle modalità applicabili.
Per i trattamenti di cui MeetMagnet è essa stessa titolare, le richieste possono essere inviate a contact@meet-magnet.com.
16. Reclamo presso la CNIL
Una persona può contattare MeetMagnet per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai propri dati personali. Può inoltre proporre reclamo presso la CNIL (cnil.fr), l’autorità francese per la protezione dei dati, se ritiene che i propri diritti non siano rispettati.
17. Evoluzione dell’architettura e dei trattamenti
MeetMagnet sta facendo evolvere progressivamente la propria architettura per ridurre la dipendenza da API e scraper di terzi e privilegiare, quando tecnicamente possibile, un modello in cui le ricerche e le azioni sono effettuate direttamente dagli account professionali collegati e autorizzati dagli utenti.
L’obiettivo di tale evoluzione è in particolare migliorare il controllo dei costi, l’affidabilità del servizio e il controllo dei trattamenti di dati. Tale evoluzione potrà comportare l’aggiunta, la sostituzione o la rimozione di alcuni fornitori o fonti di dati.
La presente informativa è quindi suscettibile di essere aggiornata per riflettere i trattamenti effettivamente svolti da MeetMagnet.
18. Cookie e tecnologie simili
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19. Aggiornamento dell’informativa
La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata per tenere conto dell’evoluzione del servizio, dell’architettura tecnica, delle pratiche di trattamento o della normativa.
Ultimo aggiornamento: 08/09/2026.